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店バイト店長メンズエステ専門・外部受付チーム
受付運用店舗経営コラム

メンズエステの最終受付は何時?コース別の最終開始時刻を決める方法

執筆・提供:バイト店長公開
営業時間とコースごとの受付可能時刻を確認するチームのイメージ

閉店は、何時まで?
受付は、コースで変わる。

写真はサービスイメージです。

「24時まで営業」と案内していても、23時30分から90分の予約を受けられるとは限りません。閉店、担当者の勤務終了、ルームの利用終了が違うと、受付の答えも揺れます。この記事では、最後の予約を何時から受けられるかをコース別に整理し、終了間際でも確認済みの条件で案内する方法をまとめます。

KEY POINTS

この記事のポイント

  • 営業終了・施術終了・片付け完了を別の時刻として決める。
  • 担当者とルームの条件を照合し、最も早い制限から開始時刻を逆算する。
  • 最終開始時刻以内でも、空き枠と顧客の到着見込みを確認してから確定する。

「閉店」と「施術を終える時刻」を分ける

先に決めたいのは、最後の電話を何時まで取るかではなく、営業をどの状態で終えるかです。施術が終わればよいのか、着替えや片付けまで完了する必要があるのかで、受けられる枠は変わります。ここで紹介する時刻と手順は当サイトの運用提案で、全店舗共通の基準ではありません。

画面に収まらない場合、表は左右にスクロールできます。

最終受付を決める前の確認票
項目店舗が決める内容
受付窓口の終了新規問い合わせに回答する時刻。予約の開始時刻とは分ける
担当者の終了施術だけか、担当する片付けまで含むか
ルームの終了施術・着替え・清掃のどこまで終える必要があるか
予約に使う所要時間コースに含まれる時間と、別に確保する準備時間
例外の判断延長営業や担当変更を決める責任者と確認先

コースの90分に何が含まれるかも正本の料金表・案内でそろえます。受付が独自に着替え時間を足したり引いたりすると、顧客が聞いた内容と予約表がずれます。定義が決まっていない箇所は、計算する前に店舗で確定してください。

担当者とルーム、それぞれの限界から逆算する

架空の計算例として、担当者は24:00までに施術終了、ルームは24:00までに片付け完了、施術後の片付けを15分確保する店舗を考えます。コース時間は施術枠の長さとし、それ以外の準備時間はこの例では設けません。実際は自店の条件に置き換えます。

担当者の条件による最終開始は「24:00-コース時間」。ルームの条件は「24:00-片付け15分-コース時間」です。両方を満たす必要があるので、この例ではルーム側の時刻を採用します。

画面に収まらない場合、表は左右にスクロールできます。

架空の条件による最終開始時刻
コース担当者の条件ルームの条件・採用時刻
60分23:0022:45
90分22:3022:15
120分22:0021:45

90分なら22:15開始、23:45施術終了、24:00片付け完了です。担当者が23:30までに施術を終える日なら、90分の最終開始は22:00へ早まります。営業時間だけを固定して使い回さず、当日の出勤と使用可能なルームに合わせて確かめます。

計算上受けられる時刻と、実際の空きは別に確認する

最終開始時刻は、その日の予約が入る保証ではありません。前の予約が押していたり、同じルームを別の担当が使っていたりすれば、計算した開始時刻には案内できません。最終枠でも、通常の予約と同じように担当・場所・時間の組み合わせを確認します。

  1. 当日の出勤表とルーム利用表で、使う担当・ルームを特定する。
  2. 前の予約の終了と準備完了の見込みを確認する。
  3. 希望コースの最終開始以内に、顧客が来店できるかを確認する。
  4. 確保する担当が最新の台帳を再確認し、条件の復唱後に確定する。

画面に空きが見えても、受付の終了を過ぎている、現場の準備が確認できない、といった条件が残る場合は確定しません。空欄を埋めることより、受けた予約を予定どおり案内できることを優先します。

終了間際は、受けられるコースと条件を具体的に伝える

「もう遅いので無理です」だけでは、顧客は別の時間やコースなら利用できるか分かりません。希望を断定的に切り替えず、まず希望条件では何が合わないかを説明し、変更してよい条件を聞きます。

短いコースを提案するときは、提供内容・時間・料金が変わることを伝え、顧客の了承を取ります。長いコースの料金を単純に時間で割るなど、受付が新しい料金を作らないでください。候補がなければ翌日以降も含め、希望を聞いてから調べます。

遅刻や延長営業を、受付だけで決めない

最終枠の顧客から遅れる連絡が入ったら、開始だけを後ろへ動かさず、終了・片付け・担当の勤務条件を再計算します。短縮や日程変更が可能か、料金をどう扱うかは、あらかじめ案内している店舗条件と責任者の判断に従います。

最終開始と同じ時刻の予約を受けるかも、現場で確認しておきます。22:15開始の候補でも、受付手続きや準備が別に必要なら、顧客の到着時刻は同じとは限りません。到着と施術開始を同じ欄で扱わず、必要な準備が終わって開始できる条件を案内します。

「店長に聞けば延長できるはず」と顧客へ約束してから確認する順序は避けます。確認先が不在なら、確定できていない範囲と次の連絡方法を伝えます。既存予約の変更前後、判断した人、顧客の了承、現場への連絡を同じ予約番号へ残すと、閉店直前の交代でも追えます。

外部受付には、コース別の時刻表と例外条件を渡す

ここからは自社サービスの紹介を含みます。バイト店長の公式案内では、有人の予約受付、変更・キャンセル対応、店舗・キャストへの連絡を扱っています。依頼時は「24時閉店」だけでなく、担当者・ルーム・コースごとの最終開始と、通常条件を超える場合の確認先を共有します。

別契約のYORU CTIは予約などを管理するシステムです。この記事の逆算表や例外承認が、そのまま自動設定されるという説明ではありません。入力した開始・終了が自店の条件と一致するかを確認し、営業時間を超える判断は店舗に残します。

まず次の営業日を一日選び、よく受けるコースだけでも時刻表を作ってみてください。担当が替わった日に同じ答えを出せるか、最終枠へ架空の予約を入れる読み合わせで確かめると、足りない条件が見つかります。

参考資料・情報の取り扱い

  • バイト店長「電話受付代行の料金」2026年10月26日に公式公開ページを確認。有人の予約受付・変更・キャンセル対応・店舗への連絡、1店舗単位の案内を参照。最終改定日の明記がないため確認日を記載。
  • バイト店長「電話受付代行とCTIの違い」2026年10月26日に公式公開ページを確認。有人受付と店舗の判断、別契約のシステムの役割を参照。本文の手順・状態名・表・案内文・時刻は当サイトの運用提案と架空例です。
  • YORU「予約管理」2026年10月26日に公式公開ページを確認。予約・タイムチャート等の管理について参照。店舗間の自動同期、キャンセル待ち、清掃完了との連動など、本文の運用を自動実行する機能は検証していません。

この記事は受付代行サービス「バイト店長」が提供しています。自社サービスの紹介を含みます。費用例は条件を置いた試算であり、導入実績・削減保証ではありません。制度や料金は変更される場合があるため、リンク先の最新情報もご確認ください。

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